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Lodgcore Sistema de gestão hoteleira

Ponto de venda de A&B

O serviço chega à cozinha e à fatura.

Resposta rápida

Um POS de restaurante, bar, room service e banquetes — 4 tipos de ponto de venda — que lança em 1 fatura de hóspede e 1 razão. Plantas de salão, comandas de cozinha, faturas divididas e lançamento no quarto mantêm o serviço e as finanças no mesmo registro.

A conta de um restaurante não é um evento separado da estadia do hóspede. Pedidos, rotações de mesa, pedidos para a cozinha e consumos lançados no quarto vivem no mesmo sistema que a reserva, para que o hóspede receba uma só conta e as finanças tenham um só razão.

Atualizado

  • Plantas de sala, estados de mesa e clientes
  • Impressão na cozinha e sequência de pratos
  • Lançamento no quarto com verificação de crédito
  • Eventos de banquetes e lançamento de pacotes
Interface ilustrativa. Mesas, nomes e valores são dados de exemplo.

A lacuna no ponto de venda

Onde se perde a receita do restaurante.

A lacuna raramente está na cozinha. Está na passagem entre a mesa, a cozinha, o quarto e o relatório de fim de mês.

01

Consumos que chegam tarde

Um consumo de quarto é escrito em papel e introduzido na recepção depois do serviço. A essa altura, o hóspede pode já ter feito check-out ou o limite de crédito pode ter sido ultrapassado sem aviso.

02

Contas divididas à mão

Uma mesa de oito pessoas quer seis contas. O caixa reconstrói o pedido numa calculadora enquanto a cozinha perde o controle do que foi servido.

03

Sem visão do desempenho do ponto de venda

Clientes, conta média e mix de artigos ficam num relatório separado que as finanças reconciliam manualmente com o PMS.

Mapa de capacidades

Do acolhimento à contabilidade de banquetes.

Concebido para hotéis em que o ponto de venda faz parte da experiência do hóspede, e não para um restaurante isolado com a sua própria ilha de dados.

01

Sala de serviço

A equipe vê a sala como o hóspede a vê: mesas, rotações, empregados de mesa e clientes.

  • Plantas de sala por área, tipo de mesa e período de serviço
  • Estados de mesa, reservas e clientes sem reserva
  • Atribuição de empregados de mesa e clientes por turno
  • Dividir, juntar e transferir mesas
02

Cozinha e produção

Os pedidos chegam à estação certa no momento certo, com as alterações que o hóspede realmente pediu.

  • Impressão na cozinha por estação e por prato
  • Modificadores de artigos, alergias e notas
  • Sequência de pratos e espera por indicação
  • Baixa de estoque ligada às receitas
03

Faturação e faturas de hóspedes

A conta pode ser liquidada na mesa, na recepção ou contra uma conta de empresa.

  • Contas divididas e pagamentos parciais
  • Lançamento no quarto com verificação de limites de crédito
  • Faturas de empresas e de eventos
  • Vouchers eletrônicos e descontos
04

Banquetes e eventos

Um casamento é um projeto, não uma mesa grande. O sistema trata-o como tal.

  • Ordens de evento, pacotes e preços por pessoa
  • Consumos de BEO lançados na fatura-mestra
  • Relatórios de receita e custo de banquetes
  • Coordenação com quartos e requisitos audiovisuais
05

Relatórios de pontos de venda

Os números que o responsável de A&B e o controller podem usar ambos.

  • Clientes, conta média e receita por período
  • Relatórios de mix de artigos, categoria e margem
  • Análise de descontos, anulações e ofertas
  • Reconciliação com o diário de receita do PMS

Capacidade

Módulos principais Capacidade
Sala de serviço Plantas de sala por área, tipo de mesa e período de serviço
Sala de serviço Estados de mesa, reservas e clientes sem reserva
Sala de serviço Atribuição de empregados de mesa e clientes por turno
Sala de serviço Dividir, juntar e transferir mesas
Cozinha e produção Impressão na cozinha por estação e por prato
Cozinha e produção Modificadores de artigos, alergias e notas
Cozinha e produção Sequência de pratos e espera por indicação
Cozinha e produção Baixa de estoque ligada às receitas
Faturação e faturas de hóspedes Contas divididas e pagamentos parciais
Faturação e faturas de hóspedes Lançamento no quarto com verificação de limites de crédito
Faturação e faturas de hóspedes Faturas de empresas e de eventos
Faturação e faturas de hóspedes Vouchers eletrônicos e descontos
Banquetes e eventos Ordens de evento, pacotes e preços por pessoa
Banquetes e eventos Consumos de BEO lançados na fatura-mestra
Banquetes e eventos Relatórios de receita e custo de banquetes
Banquetes e eventos Coordenação com quartos e requisitos audiovisuais
Relatórios de pontos de venda Clientes, conta média e receita por período
Relatórios de pontos de venda Relatórios de mix de artigos, categoria e margem
Relatórios de pontos de venda Análise de descontos, anulações e ofertas
Relatórios de pontos de venda Reconciliação com o diário de receita do PMS

Na propriedade

Um olhar mais atento.

Detalhe de mesa posta
Mesa de banquete e detalhe floral
Estações de buffet do café da manhã
Interior do restaurante com mesas postas

Do produto

Capturas reais da interface.

Capturas de tela de uma implantação ativa. O produto suporta relatórios e documentos bilíngues.

Faturamento do ponto de venda
Faturamento do ponto de venda
Pedido por toque
Pedido por toque
Relatório do ponto de venda
Relatório do ponto de venda
Configurações do ponto de venda
Configurações do ponto de venda

Um serviço, de ponta a ponta

Uma mesa, um fio condutor.

Como um serviço de jantar percorre o sistema sem uma ponte de papel.

18:05

A mesa é ocupada

O acolhimento atribui uma mesa na planta de sala; o empregado de mesa vê o perfil do hóspede e qualquer nota de alergia já registrada.

18:20

O pedido é enviado

Os artigos são enviados por prato. A impressora da cozinha encaminha cada estação; o pass vê a temporização.

19:10

A conta é pedida

O hóspede quer lançar no quarto. O sistema verifica o limite de crédito da fatura e lança o consumo imediatamente.

19:15

A recepção vê o consumo

A recepção consegue ver o consumo do ponto de venda na fatura antes de o hóspede regressar ao quarto.

23:00

O dia é reconciliado

Os totais dos pontos de venda, descontos e anulações são revistos em confronto com o diário de receita do PMS.

Onde se encaixa

Um ponto de venda que pertence ao hotel.

O POS é concebido em torno das realidades hoteleiras: hóspedes que lançam no quarto, eventos que atravessam departamentos e finanças que precisam de um único diário de receita.

O hóspede, não a mesa

A conta fica associada a um perfil de hóspede, não apenas a um número de mesa. Alergias, preferências e nível de fidelidade acompanham o hóspede no ponto de venda.

O evento, não o pedido

Pacotes de banquetes, consumos por pessoa e extras de BEO são lançados numa fatura-mestra, com o evento como unidade de relatório.

O diário, não o relatório Z

A receita dos pontos de venda reconcilia com o mesmo razão dos quartos, para que o controller não mantenha uma segunda versão do dia.

Integrações

Funciona com a cozinha e com o back office.

Impressoras, telas de cozinha, terminais de pagamento e inventário ligam-se todos através da mesma camada de interfaces do PMS.

Integrações
  • Impressoras de cozinha e telas de expedição
  • Terminais de cartões e pagamentos móveis
  • Baixa de receitas e inventário
  • Faturas de quarto, empresa e evento
  • Gestão de menus e preços
  • Relatórios de receita e custo por ponto de venda

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O POS funciona para mais de um ponto de venda?
Sim. Cada ponto de venda tem a sua própria planta de sala, menu, períodos de serviço, tratamento fiscal e mapeamento de receita. Os relatórios podem ser vistos por ponto de venda ou consolidados para o hotel.
Os hóspedes podem lançar no quarto a partir do restaurante?
Sim, com uma verificação do limite de crédito da fatura. Se o limite for ultrapassado, o sistema pode exigir um meio de pagamento alternativo ou uma autorização excepcional, conforme a sua política.
Como são tratados os eventos de banquetes?
Os eventos são criados com pacotes, preços por pessoa e extras, e os consumos são lançados na fatura-mestra do evento. Isto mantém a receita e o custo do evento separados do negócio à la carte do ponto de venda.
É preciso substituir as impressoras da cozinha?
Não necessariamente. O POS suporta impressão e encaminhamento padrão de cozinha; a compatibilidade depende do modelo da impressora e da interface. Confirmamos isto durante o levantamento.
Os menus e os preços podem ser alterados centralmente?
Sim. Menus, listas de preços, mapeamentos fiscais e períodos de serviço são mantidos centralmente e distribuídos para os pontos de venda. As alterações ao nível do hotel podem ser controladas por permissão.

Próximo passo

Veja a plataforma nos seus próprios fluxos de trabalho.

Uma demonstração de 30 minutos, montada em torno do tipo da sua propriedade e dos sistemas que já usa. Sem apresentação de slides — percorremos chegadas, faturas, auditoria noturna e relatórios ao vivo.

Resposta habitual em até um dia útil.