系统对接
边界开放, 内核克制。
酒店本身就是一张系统网络:门锁、支付、渠道、电话、能耗、财务。PMS 应该是它们汇合的地方,而不是又一个孤岛。每个接口都有文档、有监控、有负责人。
接口可用性取决于第三方系统及其 API。我们在调研阶段确认兼容性——在立项之前,而不是上线之后。
接口清单
接什么,解决什么。
下面覆盖酒店常见的对接点。具体组合按门店确认,不是每个接口在每个项目都需要。
01
渠道
渠道与订房引擎
可售房、房价与限制条件同步到 OTA 与直连引擎;订单带着正确的房价代码与客史返回。
- 渠道管理连接
- 直连订房引擎
- GDS 与 CRS
- 房价与限制同步
02
客房
门锁、能耗与客房系统
前台制卡;房态、能耗与客房控制跟随入住与退房变化。
- 电子门锁
- 制卡机
- 空调与能耗控制
- IPTV 与点播
03
身份
登记与合规
身份信息在入住时一次采集并写入客史,保留规则按当地法规执行。
- 身份证与护照阅读
- 签名采集
- 入住登记单
- 按要求上传公安系统
04
支付
终端、网关与结算
刷卡终端与支付网关带着可追溯的参考号入账,结算与账本对得上。
- 刷卡终端
- 支付网关
- 多币种处理
- 结算与拒付参考
05
电话
分机、叫醒与计费
入住开通客房分机与外线权限,退房关闭。叫醒任务与话费跟随客史。
- PMS–PBX 状态同步
- 叫醒服务
- 话费入账
- 迷你吧与语音服务入账
06
餐饮
厨打与营业点系统
点单到达正确的档口;营业点系统共享客史与账单,消费只入一次。
- 厨房打印
- 出菜屏
- 营业点 POS
- 菜谱与库存扣减
07
财务
财务与 ERP
收入、税金、应收与支付以对平后的日记账导出,科目映射由财务确认。
- 总账导出
- 应付账款
- 税务报表
- 银行对账参考
08
运营
工程、能耗与安全
工程工单、能耗监控与安全系统可以收发事件,不需要人工桥梁。
- 工程工单
- 能耗监控
- 消防与安全信号
- 门禁日志
如何组合
一个内核,多个边界。
平台把客史、账单与报表模型放在中心。接口是外围适配器——可替换、可观测、相互隔离,一条连接失败不会拖垮前台。
宾客触点
前台、移动员工、自助机、订房引擎、客房设备。
接口层
有文档的 API、Webhook、文件交换与厂商适配器,带日志与重试。
运营内核
一份客史、一套账单结构、一套报表定义。
外部服务
渠道、支付、门锁、电话、财务、能耗与安全系统。
给技术团队
一个能讲清楚的接口。
对接失败,通常是因为契约模糊。我们公开契约、提供沙箱,并让版本可见。
01
有文档的端点
请求与响应结构、错误码与鉴权方式在开工前就有文档。
02
沙箱与测试数据
厂商与门店 IT 可以在非生产环境用代表性数据联调。
03
事件与 Webhook
入住、退房、入账与客史变更可以发出事件给下游系统。
04
日志与重试
每次接口调用都带关联 ID 记录;失败调用按退避策略重试并告警。
05
版本管理
破坏性变更会升版本并提前通知,支持窗口写入合同。
06
责任归属
每条连接在我们这边有具名负责人,门店有书面的降级流程。
安全与可靠性
不性感的部分,认真做。
客史是个人数据。平台围绕最小权限、可追溯与可恢复来设计,而不是围绕网站上的一枚徽章。
基于角色的访问
权限按角色授予,并可收窄到具体动作,如作废、打折或导出。
审计轨迹
客史访问、账单变更、房价覆盖与导出,按要求记录用户、时间与原因。
传输与存储加密
组件之间传输加密,数据库与备份静态加密。
备份与恢复
备份有排期、有演练、有文档;恢复目标按部署方式约定。
数据驻留选项
云、本地与混合部署,让集团把数据放在需要的司法辖区或网络内。
运维透明
维护窗口、事件沟通与变更记录是服务的一部分,不是事后补的说明。
具体认证与合规声明取决于签约主体、部署方式与市场,会在商务沟通中以书面确认。本页不声明任何尚未针对你的部署完成核验的认证。
一个实例
入住开分机,退房关权限。
电话对接是检验接口是否真实的好例子。下面是平台与 PBX 连接后支持的流程。
入住
开通分机
PMS 发送房号、客人姓名与住期。PBX 开通分机、设置显示名并应用外线权限。
在住
叫醒与话费
叫醒请求可以从 PMS 或 PBX 发起;话费带参考号回传账单。
换房
分机跟随
换房更新分机映射,并清除原房间的权限。
退房
关闭权限
PMS 发送离店状态;PBX 关闭外线权限,清理留言与未执行的叫醒。
具体 API 与事件集取决于是哪家 PBX。厂商只开放有限接口时,对接范围会限定在它能可靠支持的范围内。
常见问题
常见问题
必须用你们指定的厂商吗?
接口出问题谁负责?
我们可以自己开发对接吗?
新接口要多久?
升级时接口怎么办?
下一步
用你自己的流程,来看这套系统。
一次 30 分钟的演示,围绕你的业态和正在使用的系统展开。不是念 PPT——我们直接走进入住、账单、夜审和报表。
通常在一个工作日内回复。